Glossaire

• Propriétaire d’une liste

Chaque liste est gérée par un propriétaire. Il peut modifier les paramètres de la liste (par exemple réserver la consultation de la liste aux abonnés, ou l’ouvrir à tous...).. Il peut abonner ou désabonner des personnes à cette liste. (Cependant, pour la plupart des listes, ce sont les personnes elles-mêmes qui choisissent de s’abonner à une liste ou de s’en désabonner.)

• Modérateur d’une liste

Lorsqu’une liste est modérée, chaque message envoyé à la liste est d’abord reçu par le modérateur. C’est lui qui valide la diffusion du message aux abonnés. Liste modérée ou non est une des options choisies par le propriétaire de la liste.

A noter : sur des listes publiques la modération permet d’empêcher la diffusion de messages « illicites » (par exemple racistes ou extrémistes), simplement injurieux ou vulgaires ou ne répondant pas à l’objet de la liste. Sur une liste professionnelle elle permet surtout de répondre directement à l’auteur d’un message envoyé par erreur à la liste oou hors sujet, d’éviter les messages redondants (5 réponses identiques à une question) ou inutiles (question déjà posée et réponse déjà publiée). Elle évite aussi la diffusion à tous les abonnés de messages parasites (notification des logiciels antivirus, spams...

• Archives, documents

Les archives d'une liste permettent de consulter l'ensemble des messages publiés par l'intermédiaire d'une liste et d'y faire des recherches.
Ces archives sont accessibles directement par une adresse de type :
http://listes.ac-strasbourg.fr/wws/arc/nomliste

L'espace Documents permet de déposer et rendre ainsi  accessibles aux abonnés, voire à tout public, selon le paramétrage de la liste, tous types de documents

Ce point est très important : il est contraire à l'esprit d'une liste de diffusion de joidnre des fichiers à un message. Ils n'intéressent peut-être qu'une partie des abonnés ou leur "poids" peut être gênant pour ceux qui ne disposent pas du haut débit. La procédure la plus pertinente est  donc de déposer  un ou des documents dans l'espace partagé et d'envoyer un simple message indiquant leur disponibilité et éventuellement un lien direct vers ces documents.

Cet espace document est  accessible directement par une adresse de type :
http://listes.ac-strasbourg.fr/wws/d_read/nomliste
Après y avoir déposé un document, un simple clic droit permettra d'en copier l'adresse dans  un message aux abonnés (exemple : http://listes.ac-strasbourg.fr/wws/d_read/nomliste/tarif_2006.pdf).
Seules les personnes intéressées le téléchargeront et au moment le plus opportun pour elles.

• Classer automatiquement les messages venant d'une liste

Classer automatiquement les messages venant d’une liste dans un dossier particulier est très simple. Par défaut l’objet des messages commence en effet par le nom de la liste placé entre crochets (exemple : [Ma Liste] ). Une règle de message très simple règlera donc la question