L’une des premières fonctionnalités qu’utilisent les enseignants lorsqu’ils découvrent leur Espace Numérique de Travail est la messagerie interne .
Utilisée pour la communication entre collègues, elle permet de diffuser des messages collectifs ou plus personnels. Malheureusement, tous les enseignants ne la gèrent pas au mieux (sous-dossiers, filtres, groupes destinataires) et se trouvent souvent envahi de messages dont ils ne sont pas forcément destinataires.
Des informations plus institutionnelles sont diffusées par le biais des Actualités ou encore de l’Agenda, outils que certains enseignants utilisent également à destination de leurs collègues.
Le schéma à télécharger ci-dessous reprend l’ensemble des outils de communication à disposition des enseignants au sein d’un ENT.
Il existe un autre moyen de centraliser les informations portant sur la vie d’une classe : la page d’accueil réservée à une équipe pédagogique. Les services qu’elle rend dans la gestion d’une classe, la réactivité qu’elle offre au professeur principal méritent qu’on s’y attarde.
Un exemple de Page d’Accueil d’Equipe Pédagogique à télécharger ci-dessous permet de découvrir les usages qui peuvent en être faits.