Qu’est-ce qu’un bureau virtuel (ENT) ?

C’est un portail de service disponible

• sur l’intranet d’un établissement,

• en extranet pour les élèves et les enseignants, mais aussi pour le personnel du collège ou du lycée, pour les parents, et pour tous les partenaires qui participent à la formation des élèves (éducateurs, tuteurs, entreprises, …)

Qu’offre t’il ?

A partir de n’importe quelle machine connectée à internet, il donne accès aux utilisateurs (en fonction de leur authentification) à différents services :

Pour la pédagogie :

• des espaces de travail privés et partagés
• des outils de travail collaboratif (forums de discussions, groupes de travail, collectes de documents, espaces de stockage)
• des outils de réservation de salle et matériel
• des ressources diverses, internes (cours, exercices) et externes (ressources en ligne)
• une encyclopédie et un dictionnaire
• des outils de publication ne nécessitant que des compétences basiques

 Pour la vie scolaire :

• des outils de gestion des absences (saisie, exploitation, traitement automatisé par publipostage, envoi de SMS et de courriels)
• des outils de gestion de notes (devoirs, relevés de notes, bulletins)
• un cahier de textes
• un carnet de bord de l’élève
• la consultation des emplois du temps (classe, enseignant et salle)
• un agenda de l’établissement

 Pour tous les membres de la communauté éducative :

• une messagerie
• des pages personnelles
• un agenda (personnel et de groupe)
• l’annuaire de l’établissement

Donner accès signifie que le bureau virtuel ne fournit pas forcément tous les services lui-même mais intègre différentes briques applicatives, éventuellement pré existantes (gestion des notes, messagerie académique, par exemple).

Pour « entrer » dans le bureau virtuel, chaque utilisateur s’identifie et obtient alors des droits d’accès aux informations en fonction de son profil général (enseignant, élève...) et particulier (par exemple administrateur de telle partie du bureau virtuel)

• aux enseignants, de mutualiser leur travail et de tisser de nouveaux liens avec les élèves et les parents,
• aux élèves, de retrouver leur espace de travail et d’accéder à l’ensemble des ressources de l’établissement depuis toute machine connectée et à tout moment,
• aux parents, de mieux suivre la scolarité de leurs enfants et la vie de l’établissement
• aux équipes de direction de fournir un service de meilleure qualité à l’ensemble des utilisateurs et partenaires.
• aux différents partenaires de mieux participer à la formation et au suivi des élèves.